Sector · Transport i logística
La IA per al transport i la logística: una administració que segueix el ritme dels camions.
Cada enviament genera documents: albarans, factures de transport, pagaments agrupats, avisos als transportistes. Són aquests fluxos —no la carretera— els que saturen els equips administratius. AIR.TEK posa en marxa, amb subscripció, una IA privada que llegeix, concilia i prepara —amb un motor documental en producció sobre 195.000 albarans reals—, i els teus equips només tracten les discrepàncies.
Els colls d’ampolla
El que fa perdre temps als teus equips.
Productes, lots, pesos, quantitats: copiats línia per línia des de documents escanejats, de vegades en una altra llengua. Lent, repetitiu, i cada error s’arrossega fins a la factura.
Verificar centenars de factures —de mercaderia i de transport— amb les tarifes negociades i les quantitats lliurades és una marató. Les discrepàncies passen, i es paguen.
Un client paga cinc factures amb una sola transferència: trobar la combinació correcta és una feina de deducció que endarrereix la comptabilitat i falseja les reclamacions.
Cada matí, agrupar els enviaments per transportista i avisar-ne cadascun per correu o per telèfon porta moltíssim temps i multiplica els oblits.
Com funciona
Llegir, conciliar, preparar.
- 1Llegir
La IA llegeix cada albarà i cada factura, fins i tot escanejats, i n’extreu les dades estructurades. Els camps dubtosos es ressalten perquè els validis.
- 2Conciliar
Albarà ↔ comanda ↔ factura ↔ pagament: la IA concilia els documents entre ells i amb les teves dades de referència. El que quadra es valida en bloc; només pugen les discrepàncies.
- 3Preparar
Avisos als transportistes, reclamacions graduals d’impagaments, assentaments de conciliació: la IA prepara, tu revises i envies d’una sola vegada.
Proves
Mesurat en producció, no en una demostració.
Automatitzacions
5 automatitzacions, a punt per ensenyar.
Les teves dades
Tarifes negociades, clients, volums: dades que valen molt.
Les tarifes dels teus transportistes, el teu fitxer de clients i els teus volums són el nucli del teu marge. No hi pinten res, en una eina compartida. Tu tries on s’allotgen: al núvol, en un núvol sobirà o en un servidor SABER a les teves instal·lacions.
El més senzill per començar, en grans proveïdors d’allotjament.
En proveïdors sobirans, tant per a les teves eines com per a la IA.
Amb SABER, la IA continua funcionant encara que caigui la connexió a Internet: el moll de càrrega no s’atura.
Comparativa
Tres maneres de fer-ho.
| A mà | SaaS logístic genèric | AIR.TEK | |
|---|---|---|---|
| Entrada d’albarans | Línia per línia | Sovint manual o limitada als proveïdors integrats | Extracció automàtica, discrepàncies ressaltades |
| Control de factures | Per mostreig, quan hi ha temps | Poques vegades inclòs | Cada factura contrastada amb les teves tarifes i lliuraments |
| On van les teves dades | A la teva empresa | Al proveïdor del programari | On tu decideixis: núvol, núvol sobirà o SABER |
| Adaptat als teus fluxos | Sí, però depèn de les persones | Configuració estàndard | IA entrenada amb els teus documents i les teves regles |
| Cost | Temps de l’equip + errors | Per usuari, per mòdul | Subscripció fixa |
Preguntes
Les teves preguntes, les nostres respostes.
La IA llegeix albarans escanejats o en una altra llengua?
Sí. Llegeix documents escanejats, fotografiats o en PDF, també en altres llengües, i n’extreu productes, lots, pesos i quantitats. Els casos dubtosos es ressalten perquè només hagis de validar.
Com controla la IA les factures de transport?
Cada factura es contrasta amb les teves dades de referència: tarifes negociades, quantitats lliurades, impostos. El que quadra es valida en bloc; només se’t presenten les anomalies, amb la seva justificació.
Què passa quan un client paga diverses factures amb una sola transferència?
La IA prova les combinacions de factures de cada transferència, concilia automàticament els casos segurs i només et sotmet les discrepàncies que cal resoldre. Les reclamacions d’impagaments es basen després en una conciliació fiable: mai no es reclama res a un client que ja ha pagat.
Cal canviar de TMS o de programari de gestió?
No. La IA es connecta a les teves eines actuals mitjançant les seves exportacions o les seves API i treballa al costat, sense substituir el teu sistema.
Quant costa?
Com la resta de la teva informàtica amb nosaltres: una posada en marxa breu i, després, una subscripció mensual fixa. L’import figura a la teva proposta, després de la demo gratuïta. Tens exemples amb xifres a la pàgina Comparativa.