Sector · Associacions
La IA per a les associacions: menys gestió, més temps per a la missió.
Altes, renovacions, quotes per puntejar, convocatòries, fulls d’assistència: el temps de voluntaris i personal se’n va en la gestió dels socis. AIR.TEK posa en marxa, amb subscripció, una IA privada que fa aquesta feina de fons i només et crida per als casos particulars. Les dades dels teus socis es queden on tu decideixis.
Els colls d’ampolla
El que fa perdre temps als teus equips.
Formulari rebut, fitxa creada, pagament verificat, confirmació enviada: quatre gestos manuals per soci, multiplicats a cada inici de temporada.
Transferències, xecs, pagaments en línia: assignar cada pagament al soci correcte i a la quota correcta ocupa el tresorer vespres sencers.
Recordatoris de quota, convocatòries, informacions: per manca de temps, s’envia el mateix missatge a tothom, o res.
A cada sessió, formació o assemblea: refer la llista, imprimir, recollir, tornar a teclejar les assistències.
Com funciona
Registrar, conciliar, comunicar i controlar l’assistència.
- 1Registrar
Una nova alta crea la fitxa, concilia el pagament i envia la confirmació, automàticament. Només se’t presenten els casos particulars (tarifa reduïda, expedient incomplet).
- 2Conciliar
Cada pagament rebut s’associa al soci correcte i a la quota correcta; el tresorer només veu les discrepàncies que cal resoldre.
- 3Comunicar i controlar l’assistència
La IA redacta i personalitza recordatoris, convocatòries i informacions per al soci adequat en el moment adequat —tu ho revises abans de l’enviament— i genera els fulls de signatures emplenats per endavant amb un clic.
Automatitzacions
5 automatitzacions, a punt per ensenyar.
Les teves dades
Les dades dels teus socis són personals: estan protegides.
Un fitxer de socis conté dades personals, de vegades sensibles: salut, situació social, menors. El RGPD s’aplica plenament a les associacions. Aquestes dades només entrenen el teu model. Tu tries l’allotjament: un núvol sobirà o un servidor SABER que tu controles.
El més senzill per començar, en grans proveïdors d’allotjament.
En proveïdors sobirans, tant per a les teves eines com per a la IA.
Amb SABER, cap dada de soci no s’envia a un servei extern: la confidencialitat la garanteix l’arquitectura, no només un contracte.
Comparativa
Tres maneres de fer-ho.
| A mà | Programari associatiu en línia | AIR.TEK | |
|---|---|---|---|
| Nova alta | Quatre gestos manuals per soci | Formulari en línia, conciliació sovint manual | Fitxa, pagament i confirmació tractats automàticament |
| Quotes | Puntejat línia per línia | Segons el mitjà de pagament integrat | Conciliades automàticament, discrepàncies presentades al tresorer |
| Correus als socis | Missatge únic o oblit | Plantilles fixes | Redactats i personalitzats, revisats abans de l’enviament |
| On van les dades dels socis | A la teva associació | Al proveïdor del programari | On tu decideixis: núvol, núvol sobirà o SABER |
| Cost | Vespres de voluntaris | Per soci o per mòdul | Subscripció fixa |
Preguntes
Les teves preguntes, les nostres respostes.
És adequat per a una associació petita?
L’interès depèn del volum de gestió, no de la mida: una associació amb uns quants centenars de socis, quotes per conciliar i sessions amb control d’assistència ja en treu un benefici clar. La reunió de descoberta gratuïta de 30 minuts permet comprovar-ho.
Podem conservar la nostra eina de gestió actual?
Sí. La IA es connecta al teu programari o als teus fitxers i treballa al costat; no t’obliga a migrar-ho tot.
Els correus surten sense revisió?
No. La IA redacta i personalitza; una persona revisa i valida abans de l’enviament. Conserves la veu de l’associació.
I el RGPD per a les dades dels socis?
Tu tries l’allotjament: un núvol sobirà o un servidor SABER que tu controles, des del qual les dades no s’envien mai a un servei extern. En tots els casos, només entrenen el teu model.
Quant costa per a una associació?
Com la resta de la teva informàtica amb nosaltres: una posada en marxa breu i, després, una subscripció mensual fixa. L’import figura a la teva proposta, després de la demo gratuïta. Tens exemples amb xifres a la pàgina Comparativa.