Sector · Asociaciones
La IA para las asociaciones: menos gestión, más tiempo para la misión.
Altas, renovaciones, cuotas que cuadrar, convocatorias, hojas de asistencia: el tiempo de voluntarios y personal se va en la gestión de los socios. AIR.TEK pone en marcha, con suscripción, una IA privada que hace ese trabajo de fondo y solo te llama para los casos particulares. Los datos de tus socios se quedan donde tú decidas.
Los cuellos de botella
Lo que les quita tiempo a tus equipos.
Formulario recibido, ficha creada, pago verificado, confirmación enviada: cuatro gestos manuales por socio, multiplicados en cada inicio de temporada.
Transferencias, cheques, pagos en línea: asignar cada pago al socio correcto y a la cuota correcta ocupa al tesorero noches enteras.
Recordatorios de cuota, convocatorias, información: por falta de tiempo, se envía el mismo mensaje a todo el mundo, o nada.
En cada sesión, formación o asamblea: rehacer la lista, imprimir, recoger, volver a teclear las asistencias.
Cómo funciona
Registrar, conciliar, comunicar y controlar la asistencia.
- 1Registrar
Una nueva alta crea la ficha, concilia el pago y envía la confirmación, automáticamente. Solo se te presentan los casos particulares (tarifa reducida, expediente incompleto).
- 2Conciliar
Cada pago recibido se asocia al socio correcto y a la cuota correcta; el tesorero solo ve las discrepancias que hay que resolver.
- 3Comunicar y controlar la asistencia
La IA redacta y personaliza recordatorios, convocatorias e información para el socio adecuado en el momento adecuado —tú lo revisas antes del envío— y genera las hojas de firmas precompletadas con un clic.
Automatizaciones
5 automatizaciones, listas para enseñar.
Tus datos
Los datos de tus socios son personales: están protegidos.
Un fichero de socios contiene datos personales, a veces sensibles: salud, situación social, menores. El RGPD se aplica plenamente a las asociaciones. Esos datos solo entrenan tu modelo. Tú eliges el alojamiento: una nube soberana o un servidor SABER que tú controlas.
Lo más sencillo para empezar, en grandes proveedores de alojamiento.
En proveedores soberanos, tanto para tus herramientas como para la IA.
Con SABER, ningún dato de socio se envía a un servicio externo: la confidencialidad la garantiza la arquitectura, no solo un contrato.
Comparativa
Tres maneras de hacerlo.
| A mano | Software de asociaciones en línea | AIR.TEK | |
|---|---|---|---|
| Nueva alta | Cuatro gestos manuales por socio | Formulario en línea, conciliación a menudo manual | Ficha, pago y confirmación tratados automáticamente |
| Cuotas | Punteo línea por línea | Según el medio de pago integrado | Conciliadas automáticamente, discrepancias presentadas al tesorero |
| Correos a los socios | Mensaje único u olvido | Plantillas fijas | Redactados y personalizados, revisados antes del envío |
| Adónde van los datos de los socios | En tu asociación | Al proveedor del software | Donde tú decidas: nube, nube soberana o SABER |
| Coste | Noches de voluntarios | Por socio o por módulo | Suscripción fija |
Preguntas
Tus preguntas, nuestras respuestas.
¿Es adecuado para una asociación pequeña?
El interés depende del volumen de gestión, no del tamaño: una asociación con unos cientos de socios, cuotas que conciliar y sesiones en las que controlar la asistencia ya obtiene un beneficio claro. La reunión de descubrimiento gratuita de 30 minutos permite comprobarlo.
¿Podemos conservar nuestra herramienta de gestión actual?
Sí. La IA se conecta a tu software o a tus ficheros y trabaja al lado; no te obliga a migrarlo todo.
¿Los correos salen sin revisión?
No. La IA redacta y personaliza; una persona revisa y valida antes del envío. Mantienes la voz de la asociación.
¿Y el RGPD para los datos de los socios?
Tú eliges el alojamiento: una nube soberana o un servidor SABER que tú controlas, desde el que los datos nunca se envían a un servicio externo. En cualquier caso, solo entrenan tu modelo.
¿Cuánto cuesta para una asociación?
Como el resto de tu informática con nosotros: una puesta en marcha breve y, después, una suscripción mensual fija. El importe figura en tu propuesta, tras la demo gratuita. Tienes ejemplos con cifras en la página Comparativa.