Sector · Transporte y logística
La IA para el transporte y la logística: una administración que sigue el ritmo de los camiones.
Cada envío genera documentos: albaranes, facturas de transporte, pagos agrupados, avisos a los transportistas. Son estos flujos —no la carretera— los que saturan a los equipos administrativos. AIR.TEK pone en marcha, con suscripción, una IA privada que lee, concilia y prepara —con un motor documental en producción sobre 195.000 albaranes reales—, y tus equipos solo tratan las discrepancias.
Los cuellos de botella
Lo que les quita tiempo a tus equipos.
Productos, lotes, pesos, cantidades: copiados línea por línea desde documentos escaneados, a veces en otro idioma. Lento, repetitivo, y cada error se arrastra hasta la factura.
Verificar cientos de facturas —de mercancía y de transporte— frente a las tarifas negociadas y las cantidades entregadas es una maratón. Las discrepancias pasan, y se pagan.
Un cliente paga cinco facturas en una sola transferencia: dar con la combinación correcta es un trabajo de deducción que retrasa la contabilidad y falsea las reclamaciones.
Cada mañana, agrupar los envíos por transportista y avisar a cada uno por correo o por teléfono lleva muchísimo tiempo y multiplica los olvidos.
Cómo funciona
Leer, conciliar, preparar.
- 1Leer
La IA lee cada albarán y cada factura, incluso escaneados, y extrae los datos estructurados. Los campos dudosos se resaltan para que los valides.
- 2Conciliar
Albarán ↔ pedido ↔ factura ↔ pago: la IA concilia los documentos entre sí y con tus datos de referencia. Lo que cuadra se valida en bloque; solo suben las discrepancias.
- 3Preparar
Avisos a transportistas, reclamaciones graduales de impagados, asientos de conciliación: la IA prepara, tú revisas y envías de una vez.
Pruebas
Medido en producción, no en una demostración.
Automatizaciones
5 automatizaciones, listas para enseñar.
Tus datos
Tarifas negociadas, clientes, volúmenes: datos que valen mucho.
Tus tarifas de transportistas, tu fichero de clientes y tus volúmenes son el núcleo de tu margen. No pintan nada en una herramienta compartida. Tú eliges dónde se alojan: en la nube, en una nube soberana o en un servidor SABER en tus instalaciones.
Lo más sencillo para empezar, en grandes proveedores de alojamiento.
En proveedores soberanos, tanto para tus herramientas como para la IA.
Con SABER, la IA sigue funcionando aunque se caiga la conexión a Internet: el muelle no se detiene.
Comparativa
Tres maneras de hacerlo.
| A mano | SaaS logístico genérico | AIR.TEK | |
|---|---|---|---|
| Captura de albaranes | Línea por línea | A menudo manual o limitada a tus proveedores integrados | Extracción automática, discrepancias resaltadas |
| Control de facturas | Por muestreo, cuando hay tiempo | Rara vez incluido | Cada factura cotejada con tus tarifas y entregas |
| Adónde van tus datos | En tu empresa | Al proveedor del software | Donde tú decidas: nube, nube soberana o SABER |
| Adaptado a tus flujos | Sí, pero depende de las personas | Configuración estándar | IA entrenada con tus documentos y tus reglas |
| Coste | Tiempo del equipo + errores | Por usuario, por módulo | Suscripción fija |
Preguntas
Tus preguntas, nuestras respuestas.
¿La IA lee albaranes escaneados o en otro idioma?
Sí. Lee documentos escaneados, fotografiados o en PDF, también en otros idiomas, y extrae productos, lotes, pesos y cantidades. Los casos dudosos se resaltan para que solo tengas que validar.
¿Cómo controla la IA las facturas de transporte?
Cada factura se coteja con tus datos de referencia: tarifas negociadas, cantidades entregadas, impuestos. Lo que cuadra se valida en bloque; solo se te presentan las anomalías, con su justificación.
¿Qué pasa cuando un cliente paga varias facturas en una transferencia?
La IA prueba las combinaciones de facturas de cada transferencia, concilia automáticamente los casos seguros y solo te somete las discrepancias que hay que resolver. Las reclamaciones de impagados se apoyan después en una conciliación fiable: nunca se reclama a un cliente que ya ha pagado.
¿Hay que cambiar de TMS o de software de gestión?
No. La IA se conecta a tus herramientas actuales mediante sus exportaciones o sus API y trabaja al lado, sin sustituir tu sistema.
¿Cuánto cuesta?
Como el resto de tu informática con nosotros: una puesta en marcha breve y, después, una suscripción mensual fija. El importe figura en tu propuesta, tras la demo gratuita. Tienes ejemplos con cifras en la página Comparativa.