Cas d’ús · Transport i logística
OCR d’albarans: entrada automàtica al teu TMS
La IA llegeix els albarans dels proveïdors — fins i tot escanejats o en una altra llengua — i n’extreu productes, lots, pesos i quantitats. Validues els casos incerts ressaltats; l’entrada línia per línia desapareix.
En resum
Introduir els albarans línia per línia — productes, lots, pesos, quantitats — és lent, repetitiu i propens a errors, sobretot amb documents escanejats o en una altra llengua. La IA llegeix cada albarà, n’extreu les dades estructurades i ressalta els casos incerts perquè només hagis de validar.
En detall
Cada albarà copiat a mà al TMS o a l’ERP és temps perdut i errors que es paguen a l’hora de facturar. El motor de lectura automàtica d’AIR.TEK — en producció sobre 195.000 albarans reals, amb el 99,3 % dels documents validats — n’extreu les dades, les concilia amb la comanda i la factura, i només t’assenyala el que mereix la mirada d’una persona.
L’albarà, un coll d’ampolla invisible
Els albarans arriben de tot arreu — PDF per correu electrònic, escaneig, foto feta al moll — i en tots els formats. Tornar-los a introduir a l’ERP és repetitiu, lent i font d’errors: una quantitat mal copiada, una referència oblidada, i la diferència acaba a la factura.
Amb volums elevats, aquesta feina ocupa hores cada setmana i endarrereix la conciliació comptable. És exactament el tipus de tasca que la IA absorbeix, perquè els teus equips es dediquin a controlar i no a teclejar.
El que la IA extreu d’un albarà
A partir d’un PDF, un escaneig o una foto, l’OCR i la IA n’extreuen la informació clau: proveïdor, data, número d’albarà, número de comanda associat, referències i descripcions, quantitats lliurades, unitats, números de lot i dates límit quan escau.
Les dades s’estructuren i es normalitzen — fins i tot quan cada proveïdor té la seva pròpia maquetació. Aquí és on la IA supera un OCR genèric: entén què és cada camp, no només el text en brut.
La conciliació albarà ↔ comanda ↔ factura
El valor real no és l’entrada de dades, és la conciliació. La IA contrasta l’albarà amb la comanda d’origen i amb la factura: quantitats correctes, referències esperades, preus coherents. Aquest control « a tres bandes » (comanda, recepció, factura) és el que evita pagar allò que no s’ha lliurat.
Les diferències — una quantitat que falta, una referència no demanada, un preu que no quadra — es detecten i es notifiquen, en lloc de passar desapercebudes fins al tancament.
El procés, del moll a l’ERP
Captura: l’albarà arriba per correu electrònic, per pujada de fitxer o com a foto. Lectura: OCR i després extracció estructurada dels camps. Conciliació: contrast amb la comanda i la factura. Control: els casos correctes passen, i les diferències i els casos dubtosos s’assenyalen per a validació humana. Integració: les dades validades alimenten el teu ERP o la teva comptabilitat.
La IA fa l’entrada de dades i el primer control; els teus equips decideixen sobre el que surt de la norma. És un estalvi de temps, no una automatització a cegues.
Diferències i casos límit: la persona manté el control
Un escaneig il·legible, una anotació manuscrita, una diferència de quantitat: en lloc d’endevinar, la IA marca el document com a « per verificar » i el presenta a un operador amb el detall. Tu mantens el control sobre el que compromet l’empresa, mentre automatitzes sense friccions la gran majoria dels albarans.
El motor: mesurat sobre 195.000 albarans reals
Darrere d’aquesta automatització hi ha un motor d’extracció especialitzat en transport: un OCR robust davant d’escanejos i fotos, seguit d’un model de llenguatge especialitzat, en producció en un client amb un flux de 8.000 albarans al dia — 195.000 documents reals tractats en sis mesos, 2.365 maquetacions. Entén un albarà com ho faria un cap de tràfic — quin emissor, quina comanda, quines línies — en lloc de buscar zones en una plantilla. A més, reconeix 36 tipus de documents de transport, en 14 famílies, i n’extreu el tipus, el número, la data i l’emissor; l’albarà és el document en què l’extracció és completa.
Les xifres són les de producció: 99,3 % dels documents validats — 97,9 % sense cap intervenció humana, 1,4 % que el sistema ha après gràcies a unes quantes correccions — i aquesta taxa augmenta amb l’ús; contrastat amb una verificació humana, en els documents validats automàticament, l’emissor és correcte en el 99,4 % dels casos, la data en el 98,9 % i el número en el 94,4 %. El 100 % dels documents es gestionen, fins a 10.000 per hora amb el desplegament bàsic. El mètode de mesura està publicat i es torna a aplicar als teus propis documents durant el pilot.
El motor funciona en un servidor dedicat, a les teves instal·lacions o allotjat, i es ven amb llicència anual, amb volum il·limitat dins la capacitat d’aquest servidor: sense facturació per pàgina ni per crèdits. Amb diversos milers de documents al dia, el cost se sap per endavant.
Confidencialitat i integració
Els teus albarans, els teus proveïdors i els teus preus només entrenen el teu model: l’extracció i la conciliació es fan allà on tu decideixis, fins i tot al teu servidor SABER, des del qual no s’envia res a cap servei de tercers. La IA es connecta al teu ERP, a la teva comptabilitat i al teu correu electrònic, allà on ja circulen els documents.
Comparativa
Entrada d’albarans: tres enfocaments
| Entrada manual | OCR genèric | AIR.TEK | |
|---|---|---|---|
| Comprensió dels camps | Depèn de l’operador | Text en brut, poc estructurat | Entén cada dada i l’estructura |
| Conciliació comanda/factura | Manual i lenta | Poques vegades inclosa | Automàtica, amb les diferències assenyalades |
| Casos dubtosos | Errors invisibles | No es gestionen | Assenyalats per a validació humana |
| Confidencialitat | Intern però lent | Sovint en un núvol de tercers | Allotjament a triar, fins i tot a les teves instal·lacions |
Com funciona
La IA fa la feina. Tu valides.
- 1Connexió amb les teves eines
La IA es connecta a les teves dades i documents actuals, sense canviar el teu programari de gestió.
- 2La IA fa la feina
Llegeix, processa i proposa de manera contínua — sense reintroducció, 24/7.
- 3La persona valida
Els teus equips només resolen els casos incerts; el resultat s’integra al teu flux.
Preguntes
Les teves preguntes, les nostres respostes.
Quins formats d’albarà s’accepten?
PDF, escanejos i fotos — fins i tot amb maquetacions diferents segons el proveïdor. La IA estructura les dades sigui quin sigui el format d’origen.
La IA detecta les diferències amb la comanda o la factura?
Sí: concilia l’albarà amb la comanda i la factura i assenyala les diferències de quantitat, de referència o de preu, en lloc de deixar-les passar.
Les dades s’integren al meu ERP?
Sí. Les dades validades alimenten el teu ERP o la teva comptabilitat mitjançant API; la IA es connecta a les eines que ja fas servir.
Els meus albarans i els meus preus es mantenen confidencials?
Sí. L’OCR i la conciliació funcionen allà on tu decideixis; amb un servidor SABER, els teus documents no surten de les teves instal·lacions.
Què passa si un document és il·legible?
Es marca com a « per verificar » i es presenta a un operador amb el detall. Decideix una persona; la gran majoria dels albarans correctes passen sense intervenció.
Què valen les vostres xifres?
Provenen de la producció en un client: 195.000 albarans reals, 99,3 % validats (97,9 % sense cap intervenció humana), emissor correcte en el 99,4 % i data en el 98,9 % dels casos, contrastat amb una verificació humana sobre els documents validats automàticament. El mètode complet és a la pàgina de benchmark; amb els teus documents, ho mesurem durant el pilot.
Com es factura?
Amb una llicència anual amb volum il·limitat dins la capacitat del teu servidor — no per pàgina ni per crèdits. Fem el pressupost després d’una primera conversa gratuïta de 30 minuts.
Hi ha ajuts per finançar el projecte?
Sí, a França. Les nostres formacions es poden finançar a través del teu OPCO (l’operador de competències francès). A més, AIR.TEK està referenciat per Bpifrance: si el teu projecte d’IA compleix els criteris d’elegibilitat, pot optar a una subvenció Bpifrance Diag Innov de fins a 6.500 € sense IVA. T’orientem cap al programa adequat.
Quant costa l’automatització amb IA d’AIR.TEK?
Res d’un desenvolupament de 12.000 € pagat per avançat. Et subscrius al teu equip d’IA: una subscripció mensual amb tot inclòs, una despesa operativa (opex) i no una gran inversió. L’import depèn del teu abast i es defineix després d’una primera reunió de descoberta gratuïta (30 min, a distància).