Cas d’ús · Construcció
Memòria tècnica automatitzada
Per a cada licitació, la IA redacta una primera memòria tècnica a mida a partir de les teves referències i el teu saber fer. Tu la personalitzes i la finalitzes.
En resum
La memòria tècnica sovint marca la diferència en una licitació, però redactar-la de zero cada vegada s’emporta dies de feina. La IA es basa en les teves obres, els teus mètodes i la documentació de la licitació per produir una memòria estructurada i ajustada; els teus equips l’enriqueixen en comptes de partir d’un full en blanc.
En detall
La memòria tècnica sol pesar la major part de la nota de « valor tècnic » d’una licitació — i encara es redacta, gairebé sempre, a mà, expedient rere expedient. T’expliquem com una IA entrenada amb les teves pròpies referències produeix un primer esborrany sòlid i personalitzat, que els teus equips només han d’afinar.
La memòria tècnica, el que fa guanyar la licitació
Tant en un contracte públic com en una licitació privada, el valor tècnic es puntua a partir de la memòria tècnica (o nota metodològica). Segons la licitació, pesa una part determinant de la nota final — sovint tant com el preu, o fins i tot més. Una memòria genèrica, copiada d’un expedient a l’altre, es detecta de seguida i fa perdre punts.
El problema no és el talent dels teus equips: és el temps. Redactar una memòria realment adaptada a l’expedient de licitació, partint de les teves referències i dels teus mètodes, ocupa diversos dies a cada licitació. Amb els mateixos recursos, respons a menys licitacions, o hi respons pitjor.
El que la IA llegeix a l’expedient de licitació (DCE)
Un expedient de licitació (DCE) reuneix diversos documents, cadascun amb la seva funció. La IA els llegeix per orientar la memòria: el reglament de la licitació (RC) fixa els criteris de valoració i la documentació que cal aportar; el plec de prescripcions tècniques particulars (CCTP) estableix els requisits tècnics als quals la memòria ha de respondre punt per punt; el plec de clàusules administratives particulars (CCAP) regula el contracte; el quadre de preus unitaris (BPU) i la descomposició del preu global a preu alçat (DPGF) recullen la valoració econòmica; el document de compromís (AE) formalitza l’oferta.
Per a la memòria, el més important és el CCTP: cada requisit ha de tenir una resposta clara. La IA relaciona els requisits del CCTP amb els teus mètodes perquè no se n’oblidi cap — és aquí on es perden més punts.
El procés, de la licitació a la memòria redactada
Ingesta del DCE: la IA llegeix el RC i el CCTP i n’extreu els requisits, els criteris de valoració i el que s’espera de la resposta. Mapa de requisits: cada punt del CCTP es converteix en una casella per omplir. Selecció de les teves referències: la IA recorre a les teves obres realitzades, els teus mitjans i els teus mètodes anteriors — les teves memòries guanyadores es converteixen en una base de coneixement.
Redacció estructurada: la IA produeix una primera memòria organitzada segons els apartats esperats — presentació i organització, mitjans humans i materials, metodologia d’execució, calendari, gestió de la qualitat i de la seguretat, enfocament ambiental i RSC. Validació humana: els teus equips revisen, personalitzen i tanquen el document. La IA fa el primer esborrany; la persona manté el control sobre tot el que compromet l’empresa.
Abans / després: de dies a unes quantes hores
Segons la mida de l’expedient, el que abans ocupava diversos dies es pot reduir a unes quantes hores de feina útil: la IA lliura un primer esborrany complet i estructurat, i els teus equips es concentren en el que marca la diferència — els arguments propis de cada licitació, els punts forts de les teves referències, els ajustos de mètode. El guany és doble: respondre a més licitacions i respondre millor a cadascuna.
És un estalvi de temps, no un pilot automàtic: la memòria continua sent teva, validada pels teus equips abans de presentar-la.
Les teves referències es mantenen confidencials
Les teves memòries anteriors, els teus preus i les teves referències són un actiu estratègic. A AIR.TEK, aquests documents només entrenen el teu model, i tu tries on funciona la IA: núvol, núvol sobirà o el teu servidor SABER, des del qual no s’envia res a cap servei de tercers. Les teves dades només entrenen el teu model i mai no es comparteixen amb altres clients.
Integració amb les teves eines
La IA es connecta allà on ja viuen els teus documents — gestor documental, espai compartit, expedients de licitacions anteriors — i a les teves eines mitjançant API. Sense migracions feixugues: treballa amb les teves referències reals, allà on són.
Comparativa
Memòria tècnica amb IA: tres enfocaments
| ChatGPT i assistents al núvol | SaaS especialitzat | AIR.TEK | |
|---|---|---|---|
| Confidencialitat de referències i preus | Els teus documents se’n van a un tercer | Allotjats pel proveïdor | Allotjament a triar, fins i tot a les teves instal·lacions |
| Personalització | Genèric, sense les teves referències | Variable segons l’eina | Redacta a partir de les teves memòries guanyadores reals |
| Control final | Ho has de verificar tot tu | Segons l’eina | Validació humana integrada (HITL) |
| Allotjament | Núvol, sovint fora de la UE | Núvol del proveïdor | A triar, fins i tot a les teves instal·lacions |
Com funciona
La IA fa la feina. Tu valides.
- 1Connexió amb les teves eines
La IA es connecta a les teves dades i documents actuals, sense canviar el teu programari de gestió.
- 2La IA fa la feina
Llegeix, processa i proposa de manera contínua — sense reintroducció, 24/7.
- 3La persona valida
Els teus equips només resolen els casos incerts; el resultat s’integra al teu flux.
Preguntes
Les teves preguntes, les nostres respostes.
La IA pot respondre de debò a un CCTP?
Sí: relaciona cada requisit del CCTP amb els teus mètodes i redacta la resposta apartat per apartat. Els teus equips la validen i l’ajusten abans de presentar-la.
La memòria continua sent personalitzada o es torna genèrica?
Personalitzada: la IA es basa en les teves pròpies obres realitzades i memòries guanyadores, no en text genèric. És justament el que distingeix un primer esborrany aprofitable d’un text de plantilla.
Els meus preus (BPU/DPGF) i les meves referències es mantenen confidencials?
Sí. Els teus documents només serveixen per al teu model. Es tracten allà on tu decideixis: núvol, núvol sobirà o el teu servidor SABER, d’on no surten.
Funciona per a licitacions públiques i privades?
Per a totes dues. La lògica és la mateixa: llegir l’expedient, delimitar els requisits, redactar a partir de les teves referències. Només canvien els documents i el vocabulari.
Qui té el control final?
Els teus equips. La IA produeix el primer esborrany; la revisió, la personalització i la decisió de presentar l’oferta continuen sent humanes.
Hi ha ajuts per finançar el projecte?
Sí, a França. Les nostres formacions es poden finançar a través del teu OPCO (l’operador de competències francès). A més, AIR.TEK està referenciat per Bpifrance: si el teu projecte d’IA compleix els criteris d’elegibilitat, pot optar a una subvenció Bpifrance Diag Innov de fins a 6.500 € sense IVA. T’orientem cap al programa adequat.
Quant costa l’automatització amb IA d’AIR.TEK?
Res d’un desenvolupament de 12.000 € pagat per avançat. Et subscrius al teu equip d’IA: una subscripció mensual amb tot inclòs, una despesa operativa (opex) i no una gran inversió. L’import depèn del teu abast i es defineix després d’una primera reunió de descoberta gratuïta (30 min, a distància).