Caso d’uso · Edilizia
Offerta tecnica automatizzata
Per ogni gara d’appalto, l’IA redige una prima offerta tecnica su misura partendo dalle tue referenze e dal tuo know-how. Tu personalizzi e finalizzi.
In breve
L’offerta tecnica spesso fa la differenza in una gara d’appalto, ma scriverla da zero ogni volta richiede giorni di lavoro. L’IA parte dai tuoi lavori realizzati, dai tuoi metodi e dalla documentazione di gara per produrre un’offerta strutturata e mirata; le tue squadre la arricchiscono invece di partire da un foglio bianco.
Nel dettaglio
L’offerta tecnica pesa spesso per la maggior parte del punteggio « valore tecnico » di una gara — e il più delle volte si scrive ancora a mano, gara dopo gara. Ecco come un’IA addestrata sulle tue referenze produce una prima bozza solida e personalizzata, che il tuo team deve solo rifinire.
L’offerta tecnica, ciò che fa vincere la gara
In un appalto pubblico come in una gara privata, il valore tecnico si valuta sull’offerta tecnica (o relazione metodologica). A seconda della gara, pesa per una parte importante del punteggio finale — spesso quanto il prezzo, se non di più. Un’offerta tecnica generica, ricopiata da una gara all’altra, si nota subito e costa punti.
Il problema non è il talento del tuo team: è il tempo. Scrivere un’offerta tecnica davvero su misura per la documentazione di gara, ripartendo dalle tue referenze e dai tuoi metodi, richiede diversi giorni per ogni gara. A parità di risorse, si risponde a meno gare, o peggio.
Cosa legge l’IA nella documentazione di gara (DCE)
La documentazione di gara (DCE) riunisce diversi documenti, ciascuno con il proprio ruolo. L’IA li legge per inquadrare l’offerta tecnica: il disciplinare di gara (RC) indica i criteri di valutazione e i documenti da presentare; il capitolato tecnico (CCTP) fissa i requisiti tecnici a cui l’offerta tecnica deve rispondere punto per punto; il capitolato amministrativo (CCAP) regola il contratto; l’elenco prezzi unitari (BPU) e la scomposizione del prezzo globale a corpo (DPGF) riportano i prezzi; l’atto di impegno (AE) formalizza l’offerta.
Per l’offerta tecnica, il documento chiave è il CCTP: ogni requisito deve trovare una risposta chiara. L’IA mette in corrispondenza i requisiti del CCTP con i tuoi metodi, perché nessuno venga dimenticato — è lì che si perdono più punti.
Il processo, dalla gara all’offerta tecnica redatta
Acquisizione del DCE: l’IA legge RC e CCTP e ne estrae requisiti, criteri di valutazione e attese. Mappatura dei requisiti: ogni punto del CCTP diventa una casella da compilare. Selezione delle tue referenze: l’IA attinge ai tuoi lavori realizzati, ai tuoi mezzi e ai tuoi metodi passati — le tue offerte tecniche vincenti diventano una base di conoscenza.
Redazione strutturata: l’IA produce una prima offerta tecnica organizzata secondo le sezioni attese — presentazione e organizzazione, risorse umane e attrezzature, metodologia di esecuzione, cronoprogramma, gestione di qualità e sicurezza, approccio ambientale e CSR. Convalida umana: il tuo team rilegge, personalizza e finalizza. L’IA scrive la prima bozza; l’umano mantiene il controllo su ciò che impegna l’azienda.
Prima / dopo: da giorni a poche ore
A seconda delle dimensioni della gara, ciò che richiedeva diversi giorni può ridursi a poche ore di lavoro effettivo: l’IA fornisce una prima bozza completa e strutturata, il tuo team si concentra su ciò che fa la differenza — gli argomenti specifici della gara, i punti di forza delle tue referenze, gli adattamenti di metodo. Il vantaggio è doppio: rispondere a più gare, e rispondere meglio a ciascuna.
È un risparmio di tempo, non un pilota automatico: l’offerta tecnica resta tua, convalidata dal tuo team prima dell’invio.
Le tue referenze restano riservate
Le tue offerte tecniche passate, i tuoi prezzi e le tue referenze sono un patrimonio strategico. Con AIR.TEK, questi documenti addestrano solo il tuo modello, e scegli tu dove gira l’IA: cloud, cloud sovrano o il tuo server SABER, da cui nulla viene inviato a un servizio terzo. I tuoi dati addestrano solo il tuo modello e non vengono mai messi in comune.
Integrazione con i tuoi strumenti
L’IA si collega là dove i tuoi documenti si trovano già — gestione documentale, spazio condiviso, pratiche di gare passate — e ai tuoi strumenti via API. Nessuna migrazione pesante: lavora sulle tue referenze reali, dove sono.
Confronto
Offerta tecnica con l’IA: tre approcci
| ChatGPT e assistenti cloud | SaaS specializzato | AIR.TEK | |
|---|---|---|---|
| Riservatezza di referenze e prezzi | I tuoi documenti finiscono presso terzi | Ospitati dal fornitore | Hosting a tua scelta, anche nella tua sede |
| Personalizzazione | Generica, senza le tue referenze | Variabile a seconda dello strumento | Scrive a partire dalle tue vere offerte tecniche vincenti |
| Controllo finale | Tocca a te verificare tutto | Dipende dallo strumento | Convalida umana integrata (HITL) |
| Hosting | Cloud, spesso fuori dall’UE | Cloud del fornitore | A tua scelta, anche nella tua sede |
Come funziona
L’IA fa il lavoro. Tu convalidi.
- 1Connessione ai tuoi strumenti
L’IA si collega ai tuoi dati e documenti esistenti, senza cambiare il tuo gestionale.
- 2L’IA fa il lavoro
Legge, elabora e propone in continuo — senza reinserimenti, 24/7.
- 3La persona valida
I tuoi team risolvono solo i casi incerti; il risultato rientra nel tuo flusso.
Domande
Le tue domande, le nostre risposte.
L’IA può davvero rispondere a un CCTP?
Sì: mette in corrispondenza ogni requisito del CCTP con i tuoi metodi e scrive la risposta sezione per sezione. Il tuo team convalida e corregge prima dell’invio.
L’offerta tecnica resta personalizzata o diventa generica?
Personalizzata: l’IA si basa sui tuoi lavori realizzati e sulle tue offerte tecniche vincenti, non su testi generici. È proprio questo che distingue una prima bozza utilizzabile da un testo standard, buono per tutte le gare.
I miei prezzi (BPU/DPGF) e le mie referenze restano riservati?
Sì. I tuoi documenti servono solo al tuo modello. Vengono trattati dove decidi tu: cloud, cloud sovrano o il tuo server SABER, da cui non escono.
Funziona per gli appalti pubblici e privati?
Per entrambi. La logica è la stessa: leggere la documentazione, inquadrare i requisiti, scrivere a partire dalle tue referenze. Cambiano solo i documenti e il lessico.
Chi mantiene il controllo finale?
Il tuo team. L’IA produce la prima bozza; rilettura, personalizzazione e decisione di presentare l’offerta restano umane.
Esistono aiuti per finanziare il progetto?
Sì, in Francia. Le nostre formazioni possono essere finanziate dal tuo OPCO (l’operatore delle competenze francese). AIR.TEK è inoltre referenziato da Bpifrance: se il tuo progetto di IA soddisfa i criteri di ammissibilità, può dare diritto a una sovvenzione Bpifrance Diag Innov fino a 6.500 € IVA esclusa. Ti indirizziamo verso lo strumento adatto.
Quanto costa l’automazione con l’IA di AIR.TEK?
Nessuno sviluppo da 12.000 € pagato in anticipo. Ti abboni al tuo team IA: un abbonamento mensile tutto incluso, un costo operativo (opex) e non un investimento pesante. L’importo dipende dal tuo perimetro e si definisce dopo una prima call conoscitiva gratuita (30 min, da remoto).