Caso de uso · Construcción

Vigilancia automática de licitaciones

La IA monitoriza las plataformas de contratación pública y solo te traslada las licitaciones que encajan con tu actividad y tus zonas.

En resumen

Vigilar a mano las plataformas de contratación pública es tedioso y hace que se escapen oportunidades. La IA rastrea de forma continua los anuncios publicados, filtra según tus actividades, tus zonas y tus criterios, y te avisa de las licitaciones realmente relevantes: ya no pierdes ninguna ocasión ni tiempo en cribar.

En detalle

Las licitaciones que encajan con tu empresa se publican cada día, en plataformas que nadie tiene tiempo de vigilar. Así es como una vigilancia con IA detecta las convocatorias adecuadas, las cualifica y solo te molesta cuando merece la pena.

Por qué se te escapan los buenos contratos

Las licitaciones públicas están dispersas entre el BOAMP, el DOUE para los contratos europeos, los diarios de anuncios legales y decenas de perfiles de contratante (AWS-Achat, Maximilien, e-marchespublics, la plataforma de cada entidad local o de cada organismo de vivienda social). Nadie puede vigilar todo eso a diario además de hacer su trabajo.

Resultado: las convocatorias se descubren por costumbre —los mismos compradores, las mismas plataformas— y a menudo tarde, cuando quedan diez días para montar un expediente que necesitaría veinte. Las licitaciones de los compradores que aún no conoces pasan sin que nadie las vea. Y es precisamente ahí donde se juega el crecimiento comercial.

Lo que hace cada día la vigilancia con IA

Seguimiento: la IA recorre las fuentes relevantes para tus actividades —plataformas nacionales, perfiles de contratante de tu territorio, palabras clave de tu sector—. Filtrado: cada convocatoria detectada se compara con tu perfil (códigos CPV y actividades, zonas de actuación, tamaño del contrato compatible con tu capacidad, referencias exigidas). Lo que no encaja contigo se descarta sin hacer ruido.

Cualificación: para las convocatorias seleccionadas, la IA lee el anuncio y los primeros documentos disponibles y prepara una ficha con el objeto, el comprador, el importe estimado cuando se publica, los criterios de valoración, la documentación que hay que aportar y la fecha límite. Alerta: recibes la ficha, no un enlace sin más. La decisión de presentarte sigue siendo tuya; la IA solo hace que llegues pronto y con la información correcta.

Esta vigilancia se hace lo mejor posible, pero no garantiza la exhaustividad: las fuentes cambian y algunas plataformas publican mal. El objetivo realista es ver muchos más contratos de los que capta hoy la vigilancia manual: esa es la referencia que hay que superar.

De la vigilancia a la oferta: la cadena completa

La vigilancia cobra todo su valor conectada a lo que viene después: cuando decides presentarte, la IA que detectó la convocatoria pasa al análisis del DCE (reglamento de la licitación, CCTP, BPU) y luego al primer borrador de la memoria técnica a partir de tus referencias. Detectar pronto + analizar rápido + redactar el primer borrador: es la combinación que permite presentarse a más licitaciones sin contratar a nadie.

Cada expediente tratado enriquece la base: tus ofertas anteriores, tus referencias y tus precios se convierten en una memoria de empresa que se puede consultar, y que hace que el siguiente expediente salga más rápido que el anterior.

Tus criterios de selección siguen siendo confidenciales

Lo que buscas —qué contratos, qué zonas, qué importes, qué compradores— es información estratégica: es tu plan de desarrollo comercial. Con una IA privada que solo aprende para ti, esos criterios y el historial de tus decisiones (presentada / descartada, ganada / perdida) siguen siendo tuyos. Ningún tercero sabe a qué contratos apuntas.

Comparativa

Vigilancia con IA privada vs vigilancia manual vs alertas de las plataformas

Vigilancia manualAlertas por correo de las plataformasAIR.TEK
CoberturaLas plataformas que conoces, cuando hay tiempoUna plataforma cada vezVarias fuentes, todos los días
PertinenciaBuena, pero parcialPalabras clave en bruto, muchos falsos positivosFiltrada según tus actividades, zonas y capacidad
CualificaciónTe toca hacerla a tiUn enlace al anuncioFicha: criterios, documentación, plazos
Siguiente paso del expedienteSe empieza de ceroNingunoPasa al análisis del DCE y a la memoria
Confidencialidad de tu estrategiaInternaEn manos del proveedor de la plataformaCriterios e historial tuyos, alojamiento a elegir

Cómo funciona

La IA hace el trabajo. Tú validas.

  1. 1Conexión con tus herramientas

    La IA se conecta a tus datos y documentos actuales, sin cambiar tu software de gestión.

  2. 2La IA hace el trabajo

    Lee, procesa y propone de forma continua — sin doble captura, 24/7.

  3. 3La persona valida

    Tus equipos solo resuelven los casos dudosos; el resultado se integra en tu flujo.

El humano en el bucle, en detalle →

Preguntas

Tus preguntas, nuestras respuestas.

¿Qué fuentes cubre la vigilancia?

Las plataformas nacionales (BOAMP, DOUE), los perfiles de contratante relevantes para tu territorio y tu sector, y fuentes complementarias que definimos contigo al acotar el proyecto. La lista evoluciona con tus comentarios.

¿Cómo sabe la IA qué contratos encajan conmigo?

Al acotar el proyecto, definimos tu perfil: actividades y códigos CPV, zonas de actuación, horquillas de importe, referencias disponibles. La IA filtra según ese perfil y se afina con tus decisiones: lo que descartas le enseña tus criterios reales.

¿Voy a recibir demasiadas alertas?

Es justo lo que evita el filtrado: recibes fichas cualificadas, no un flujo en bruto. El volumen se ajusta: algunos clientes quieren verlo todo dentro de su perímetro; otros, solo los expedientes con más potencial.

¿La vigilancia cubre las licitaciones privadas?

Las licitaciones privadas están menos estructuradas y se publican menos; la vigilancia puede incorporar fuentes privadas que definimos juntos (plataformas sectoriales, grandes contratistas), siempre en la medida de lo posible.

¿Garantiza que no se me escape nada?

No, y nadie puede garantizarlo en serio: las fuentes son imperfectas. El compromiso honesto es ver muchas más convocatorias relevantes que con tu vigilancia actual, antes y con una cualificación que te ahorra tiempo.

¿Hay ayudas para financiar el proyecto?

Sí, en Francia. Nuestras formaciones pueden financiarse a través de tu OPCO (el operador de competencias francés). Además, AIR.TEK está referenciado por Bpifrance: si tu proyecto de IA cumple los criterios de elegibilidad, puede optar a una subvención Bpifrance Diag Innov de hasta 6.500 € sin IVA. Te orientamos hacia el programa adecuado.

¿Cuánto cuesta la automatización con IA de AIR.TEK?

Nada de un desarrollo de 12.000 € pagado por adelantado. Te suscribes a tu equipo de IA: una suscripción mensual con todo incluido, un gasto operativo (opex) y no una gran inversión. El importe depende de tu alcance y se define tras una primera reunión de descubrimiento gratuita (30 min, a distancia).

Mírala funcionar con tus propios documentos.